Эффективный руководитель по Питеру Друкеру

8.5
НазваниеЭффективный руководитель
АвторыПитер Друкер
Год публикации2012

Я заметно отстаю от поставленной цели, ибо читать нужно в два раза больше, как при этом не потерять эффективности, или даже приобрести, до прочтения Друкера было не ясно. Сейчас картинка прорисовалась, но об этом потом…

Заметок в книге накопилось адское количество. И так, книга об эффективности, ее значении, связи со временем и о том, как научиться стать эффективнее, ибо в эффективности работы руководителей заключается успех организации. И в эффективной реализации планов — успех человека, ведь управлять самим собой всегда можно, следовательно каждый из нас руководитель как минимум одного человека.

Без эффективности нельзя достичь высоки показателей, сколько бы мы ни вкладывали в работу знаний, времени и усилий.

Забавный пример об ответственности и решении, который запал в память:

«Здесь всю ответственность несу я один. Если мои ребята, столкнувшись с врагом в джунглях, не будут знать что делать, я не смогу помочь им, потому что буду слишком далеко. Моя работа — сделать так, чтобы они знали, как действовать. А их выбор будет зависеть от ситуации, которую в тот момент смогут оценить только они. Ответственность несу я, но решений принимают люди на местах.»

Работа каждого человека будет неэффективной, если он не приложит сознательных усилий усилий, чтобы сделать ее такой. А для эффективного выполнения работы человек должен разбираться в смежных областях. Одной из слабых сторон современной образованной молодежи, будь то в бизнесе, медицине, или правительстве, является то, что молодые люди ограничиваются отличным знанием какой-то одной узкой области и с пренебрежением относятся к другим сферам деятельности…

Объединяет же эффективных руководителей их умение добиваться положительного результата во всем, за что бы они не брались. Эффективность — это привычка.

Существует 5 основных методик, «пять привычек», которые необходимо выработать руководителю, чтобы работать эффективно:

  1. Эффективные руководители знают на что расходуется их время. Они систематически трудятся над управлением той малой долей своего времени, которую они действительно могут контролировать.
  2. Эффективные руководители концентрируются на достижениях, выходящих за рамки их организаций. Они нацелены не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат.
  3. Эффективный руководитель развивает сильные стороны — свои собственные, своих начальников, коллеги, подчиненных. В сложных ситуациях он полагается именно на сильные стороны, и не зацикливается на слабых.
  4. Эффективные руководители сосредотачиваются на нескольких крупнейших областях, где отличная работа приведет к выдающимся результатам. Они знают, что у них нет иного выбора, кроме как вначале заняться первостепенными делами, второстепенными же не заниматься никогда.
  5. Наконец, эффективно работающие руководители принимают эффективные решения. Они знают, что эффективные решения — это всегда суждения, основанные на «несовпадении мнений».

Первый и самый главный совет всей книги: выяснить то, на что уходит время. План и планирование уходят на второй план:) Невозможно управлять своим временем, если ты не знаешь на что оно расходуется. В дополнение нужно определить, какими делами вообще не следует заниматься, и отказаться от них.

Время — самый дефицитный ресурс. Если вы не управляете им, значит, вы не управляете ничем.

Правило сестры Брайан: задавать каждый день вопрос, внес ли я максимальный вклад в эффективность решения/ выполнения цели.

Что касается постановки велики целей

Во многих случаях те, кто не достиг успеха, трудились намного напряженнее. Тем не менее, они не поставили перед собой более сложных задач и проигнорировали необходимость изменить ориентацию своих усилий.

Четыре основных требования к эффективным межличностным взаимоотношениям:

  1. Коммуникации.
  2. Командная работа.
  3. Саморазвитие.
  4. Развитие других людей.

Что касается встреч, то я давно понял, что на встречу нужно идти готовым: с четким пониманием того, что ты от нее ждешь и с конкретным списком вопросов. Однако, есть еще ряд правил, позволяющих сделать встречу более продуктивной: можно либо руководить встречей и слушать участников, либо самому принимать участие в обсуждении. Совмещать эти два занятия нельзя. Но самое главное, нужно с самого начала ориентировать участников на конкретный вклад.

Следующий важный момент открыл мне глаза на некоторых людей, с которыми я работаю, ибо они представляют собой именно сильных личностей, которые не нуждаются в организации и не желают становиться ее частью. Такие люди предпочитают действовать самостоятельно.

Форма оценки сотрудника, несколько вопросов, которые я должен задать себе, чтобы оценить сильные стороны человека:

  1. Что он делает хорошо?
  2. Что еще он, скорее всего, может делать хорошо, опираясь на свои способности?
  3. Что необходимо, чтобы он научился в полной мере использовать свои сильные стороны?
  4. Если бы у меня был сын или дочь, хотел бы я, чтобы он или она в будущем работали под началом этого человека? Почему да? Почему нет?

Нужно взять на вооружение.

Еще несколько мыслей запавших в душу (в виде цитат, нет времени расписывать:):

Если и существует какой-нибудь главный секрет эффективности, то это концентрация.

Систематическое избавление от старого — единственный способ начать что-то новое.

Сегодняшняя ситуация всегда возникает в результате действий и решений, совершенных и принятых вчера.

Эффективности можно научиться. Книга отличная, есть что взять на вооружение и начать применять уже сейчас. Must have.

Поделиться
Отправить
 Getting Real by 37signals
Менеджмент Питера Друкера